北京、西安、大连、哈尔滨、广州、杭州、温州、嘉兴、南京、无锡、苏州11个接待城市接待委员会的负责人、联络员；本市19个区县执委会接待和保障委员会负责人（分管区长），社区接待委员会负责人、联络员；宾馆负责人以及社区接待家庭代表共约260余人参加，上海市副市长、2007年上海世界夏季特殊奥运会执委会主席周太彤出席会议并做重要讲话，会议强调，要进一步增强政治感和责任感，要充分认识接待工作的复杂性和艰巨性，要进一步完善细化各项工作方案，加强沟通，统筹协调，形成合力，确保代表团接待服务工作圆满成功。
本届特殊奥运会代表团接待服务涉及北京等11个城市、上海19个区县、107个宾馆、144个街镇、1877个家庭，接待规模大，接待人群特殊，可以说前所未有。接待服务工作作为两大环节之一，贯穿于特殊奥运会的全过程，特殊奥运会将接待的万余名运动员、教练员和官员，对交通、食品、住宿、医疗，包括宗教习俗，语言翻译等方面有着更高的要求。
据了解，经过推选、自查和公安、卫生、食监、旅委、质监、市执委会代表团接待服务中心的联合检查等一系列严格筛选过程，本市的96家宾馆和北京等接待城市的11家宾馆，共计107家宾馆，在会上被授予“2007年世界夏季特殊奥林匹克运动会代表团指定接待宾馆”的荣誉标牌。
